Акт общего осеннего осмотра здания школы

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Источник

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

В процессе составления акта осеннего осмотра здания и сооружений проверяются здания и сооружения на предмет целостности крыши и наличия снегоудержателей, инженерных конструкций и фундамента, готовности прилегающей территории к погодным условиям зимой. Особое внимание уделяется тем элементам, конструкциям и системам, которые особенно необходимы в осенний и зимний периоды: состояние систем отопления, котельной, наличие необходимого запаса топлива и противогололедной смеси и прочее. Необходимо особое внимание при осуществлении проверки и осмотра уделить состоянию крыши, а также утеплению наружной водопроводной и отопительной системам здания и сооружений учреждения.

АКТ
общего осеннего осмотра здания и сооружений

«____»_______________ 20____ г.

Здание (строение)
_________________________________ _________________________________
Адрес ___________________________ _________________________________
Владелец (балансодержатель) _____________________ ___________________
Общие сведения по зданию (строению):
Год постройки _________ материал стен ___________________________________
Число этажей __________ наличие подвала _________________________________

Комиссия в составе:
Председателя _____________________________ ______________________________
(должность, Ф.И.О.)
Членов комиссии:
_____________________________ _____________________________
(должность, Ф.И.О.)

_____________________________ _____________________________
(должность, Ф.И.О.)

произвела проверку готовности к эксплуатации в зимних условиях вышеуказанного здания (строений) и установила:

Техническое состояние основных конструктивных элементов и инженерного оборудования:
1. Кровля
а) кровельное покрытие ____________________________________
б) свесы ____________________________________
в) желоба ____________________________________
г) защитные ограждения ____________________________________
д) дымоходы, газоходы ____________________________________
2. Чердачное помещение и его вентиляция
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
3. Наружная отделка
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
4. Фасад здания
а) архитектурная отделка ____________________________________
б) водоотводящие устройства ____________________________________
в) козырьки ____________________________________
г) межпанельные швы ____________________________________
д) пожарные лестницы ____________________________________
5. Фундамент
а) цоколь ____________________________________
б) отмостка ____________________________________
в) приямки ____________________________________
г) крыльцо ____________________________________
6. Подвальные помещения
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
7. Несущие стены (колонны)
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
8. Перегородки
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
9. Балки (фермы)
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
10. Перекрытия
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
11. Лестницы
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
12. Полы
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
13. Проемы
а) окна ____________________________________
б) двери ____________________________________
в) ворота ____________________________________
14. Внутренняя отделка
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
15. Система отопления
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
16. Система водопровода
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
17. Система канализации
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
18. Вентиляционная система
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
19. Электрохозяйство
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
20. Технологическое оборудование
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
21. Встроенные помещения
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
22. Территория
а) благоустройство
____________________________________ ____________________________________
б) наружные сети и колодцы
____________________________________ ____________________________________
в) уборочный и поливочный инвентарь
____________________________________ ____________________________________
г) мусоросборочная площадка
____________________________________ ____________________________________
д) спортивная, игровая площадка
____________________________________ ____________________________________

Обеспеченность:
топливом ____________________________________
уборочным инвентарем ____________________________________
посыпочным материалом ____________________________________

Выполнение противопожарных мероприятий
____________________________________ ____________________________________
В ходе общего внешнего осмотра произведено:
1) отрывка шурфов _________________________ _____________________________
2) простукивание внутренних стен и фасада _______________________________
3) снятие деталей фасада, вскрытие конструкций __________________________
4) взятие проб материалов для испытаний _________________________________
5) другие замеры и испытания конструкций и оборудования _________________

Выводы и предложения:
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________

Председатель комиссии: ____________ _____________________________________
(подпись)(ФИО)
Члены комиссии: ____________ _____________________________________
(подпись)(ФИО)
____________ _____________________________________
(подпись)(ФИО)

Источник